辦公室成功地圖(doc 29頁)

二、會議期間的組織工作
　會議期間的組織工作至少應從會議召開前的半小時算起。
　（1）再給參會人員提個醒。
　如果參會人員不是很多，而會議內容又較為重要，且有主要領導出席的話，應提前給所有參會人員再打一次電話提醒。讀到這裏，你大概會有些不以為然了，反正通知已經發了，即使對方忘了開會的事情，責任也不在你，何必多此一舉呢？其實不然，作為會議的組織者，你有責任保證會議準時順利地進行，因此再次提醒也是必要的。如果對方真是因忙於其他工作而忘記了開會，經你的提醒後，對方自會心存感激。
　另一方麵，如果在會議開始後，真的發生多人未能準時到場的情況，出席的領導難免會懷疑這些人遲到的原因到底是對方忘記了，還是會議主辦部門的通知有誤。最可怕的是在這種情況下領導大多隻是心存不滿而並不當麵責問，因而你根本無法找到辯白的機會，如此豈不是很冤枉嗎？

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