文書檔案立卷歸檔製度概述(doc 5頁)

一、總則
二、文件材料的收集管理
三、歸檔範圍〖HT〗
四、平時歸卷
五、立卷(案卷質量要求)〖HT〗

一、總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特製定本製度。
第二條 歸檔的檔材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的檔材料，都要按照本製度的規定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔的係統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

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