工作效率與時間管理(ppt 37頁)

工作效率與時間管理目錄：
一、時間的真諦
二、時間管理重要的觀念
三、事務特性與時間管理分析
四、轉變時間價值觀念的方法
五、時間管理控製因素及技巧

工作效率與時間管理內容摘要：
主管人員的時間管理方法：
一.授權
▲懂得分工授權，明白下屬可以幫您處理許多煩瑣事務，花很
多時間處理小事情是非常不明智的
▲要培養下屬成為有解決事務能力的人
▲要教導部屬，如何做所交辦的工作，以免出錯重來
▲凡事不拖拉，今日事今天畢，讓下屬知道您的習慣
▲要向外界爭取資源協助您
▲要為下屬形成一些習慣和程序，讓他們知道什麼時候該做什
麼和不做的後果，根本不需要您的催促
▲避免令自己成為浪費部屬時間的主要因素
二.善用節省時間的工具
▲通訊電話、電郵、傳真、語音係統，運用辦公自動化設備
▲交通工具
▲電腦檔案管理
▲利用記事本、通訊錄、台曆等有助於您有計劃地利用時間
三.討論與會談

▲ 話要說在前麵，任何討論要先向對方作時間的暗示
▲ 在拒絕別人的時候，附以理由並提供其他途徑
▲ 要避免開頭的無聊題外話
▲ 您與下屬或上司的溝通，要弄清楚您主題是什麼
▲ 注意時間尾數：開會訂在 4：00時，
不如訂在4：15 ，則遲到的時間會減少。另外應事先訂好散會時間
▲ 盡量將不緊急性的電話集中，打電話
前先準備好有關的資料
▲ 籌備會議之前，是否先探尋取代會議的各種可行途徑
▲ 開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能

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