時間管理的重要性與策略(doc 8頁)

時間管理的重要性與策略目錄：
一、時間管理的重要性
二、時間管理的精義
三、時間管理的策略

時間管理的重要性與策略內容摘要：
時間管理的重要性：
　　人生列車不賣回頭票，過往的歲月，任憑拿多少金錢也無力換回，所以珍惜生命，更當要看重時間管理。
　　有人常會不經意地感歎，麵對工作我壓力好大哦，其實壓力的背後絕大部份是因為無法有效掌握時間的因素所造成，因為人生猶如一盤棋，坐在對麵跟您下棋的正是「時間」。
　　談到時間管理就不能不正視「時間」具有的三大特質，第一、時間無法用其它東西「替代」；第二、時間不能「增減」，富翁與窮人每天都是24小時；第三、時間無法「儲存」，無法像錄像帶，先將節目預錄，再找時間播放，所以時間更必須進行有效的管理，才能發揮其真正的效率和效益應無疑義。
時間管理的精義：
　　其實「時間管理」的精義，如將英文字“TIME”加以拆開定義，則更為清晰。因為
　　第一、時間管理需要「目標（TARGET）」的設定和導引：如年度工作計劃目標、月度工作計劃目標、本周工作計劃目標、本日工作計劃目標和本日每小時之工作計劃目標的預先規劃和細分設定，才能引領時間的主人去做好每一件事情，包括接聽電話、訪客、出差、會議、懇談、休閑、運動和公務處理的每一個環節。過去在農業社會時代，我們可以說：「一日之計在於晨」；但處在今天高度追求快速變化的科技時代，我們更應該強調「一日之計在於昨夜」的道理，也就是當我們麵對每項工作目標時，我們必須加上周詳的計劃，才能使各項工作之進行，更具有節奏感、挑戰性和績效性。
　　第二、時間管理必須善用一些節省時間之工具（Tool）：如簡報時以投影片（P.P.T.）代替寫白板的時間；以E-mail代替人工公文傳輸；以飛機代替火車或汽車作為交通工具；以快遞代替平信郵寄時間等。

..............................