有效降低辦公費用管理辦法(doc 14頁)

有效降低辦公費用管理辦法內容摘要：
第一條、購買消耗品要克製再克製
　　從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養成克製購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用後最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請製度領用，禁止隨便購買。
第二條、消耗品的所有標準要製定領用明細　
　　對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，製定領用明細標準。然後每六個月一次，定期點查個人抽屜時，多餘的事務用品先回收。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時，嚴格執行由本人負責賠償。 　
第三條、公司的物品、不要私自使用
　　在公司內事務用品等，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不隻增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先幹部要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。
第四條、不要使用鉛筆與電動削鉛筆機
　　鉛筆購買一支削後才可使用。削鉛筆要花時間，使用電動削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動削鉛筆機而且還要付電費。積存的鉛筆屑也要清除。購買自動鉛筆價格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時多少會有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計算，節省下來的金額很可觀。 　
第五條、抽屜內要空出來　
　　人都有占有的壞習慣。在企業內看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費行為。倒不如，抽屜全部不要使用。做一個壁櫃可放置一切事務用品及統計資料。這樣做，消耗品、事務用品、統計資料等的數量可以減少，節省開支。又可防止不正當使用, 沒有機會發生不正當使用就可防止費用的浪費。
第六條、在公司內部聯絡要盡量簡化 　
　　聯絡用的文書，盡可能利用使用過的紙張反麵，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外麵寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件，使用回紋針也是一種浪費，用釘書機釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時，常因曲別針的重量，而超重增加郵費的支出。

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