中國建築標準設計研究所圖書管理辦法(doc 7頁)

中國建築標準設計研究所圖書管理辦法內容簡介:
1目的
加強我所圖書、資料的管理,確保科技信息、圖書、資料（以下簡稱“圖書資料”）更好地為廣大科技人員服務。
2 範圍
本辦法適用於圖書資料（包括標準圖、期刊等）的收集、購買、分發、保管等工作。
3 職責
3.1 總工程師辦室的檔案資料組負責信息、圖書、資料的統一管理。
3.2 為便於全所職工借閱、查找圖書資料，隨時將有關資料目錄上傳至所局域網。
4    圖書資料管理
4.1  供全所職工借閱的圖書資料由所總工程師辦公室檔案資料組統一購買，經各專業總工程師審閱，並經主管所長批準後方可購買。圖書、資料要經總工辦專人驗收後由檔案資料組管理人員將所購圖書資料的名稱、冊數、價格一一核對無誤後，單獨登記備案，對所購圖書進行分類編號、建立書卡、輸入計算機和編入圖書、資料目錄，並填寫圖書、資料借閱卡，放入圖書、資料的書兜，以便借閱。
4.2  所各設計室所需公用圖書資料原則上每季度集中購買，每季度由總工程師辦公室檔案資料組提供圖書資料信息目錄，各室主任根據需要，彙總報檔案資料組。
4.3  各室所需專用圖書資料的購買，要填寫《購買圖書資料》申請單(格式見附錄A)，注明購書名稱、數量（具體使用人員）和用途，經室主任同意，主管所長批準後，方可購買。費用列入各室成本。公用圖書部分辦理借閱手續，技術資料按室主任提供的名單計入個人資料卡。
4.4  每個專題組所購買的資料，需到總工程師辦公室檔案資料組辦理登記手續，待課題完成後將其歸還檔案資料組。
4.5  所各設計室人員領取我所出版的國家建築標準設計圖集，先由總工程師辦公室負責標準設計管理的人員在新圖印刷前將圖集
名稱通知檔案資料組，由檔案資料組管理人員向各設計室征詢意

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