國美電器圖書管理辦法(doc 8頁)

國美電器圖書管理辦法目錄：
1、目的
2、範圍
3、名詞解釋
4、職責
5、作業內容
6、注意事項
7、附件

國美電器圖書管理辦法內容摘要：
1、目的：為了妥善保護公司的圖書資產免受損毀、流失，保證圖書資源的正常流通，滿足公司員工的工作需要，提高圖書利用率，特製定本辦法。
2、範圍：
2.1適用範圍：鵬潤投資總部各中心、各直屬部門
2.2發布範圍：鵬潤投資總部各中心、各直屬部門
3、名詞解釋：無
4、職責：
4.1鵬潤投資總裁辦檔案組是圖書的管理單位，負責圖書的驗收、登記、入庫、借閱等工作；
4.2行政中心總務部負責辦理圖書資產的入帳手續；
4.3財務中心負責辦理購買圖書的報銷手續。
5、作業內容：
5.1 購買圖書
各中心可根據業務實際需要，合理安排購買與本職能工作相關的專業書籍和公共類書籍，依公司規定的申購程序辦理，否則，費用自理。
因工作需要購買圖書時要填寫《購書申請審批單》（見附件7.2），本中心領導簽署意見後，統一報總部總務部審核；最後由行政中心總監/總經理審批。經審核批準同意購書的審批單作為圖書實物入檔案組、圖書資產入總部總務部登記以及到財務部報銷的憑證。
5.2 辦理圖書入庫、報銷手續
憑審批同意的《購書申請審批單》和購買的圖書先到檔案組進行驗收、登記工作，由檔案組將與圖書有關的詳細資料登記造冊以便備查。
憑審批同意的《購書申請審批單》、檔案組出具的《圖書入庫單》（見附件7.3）以及購書發票到行政中心總務部辦理圖書資產入帳手續。
憑審批同意的《購書申請審批單》、購書發票、費用報銷單以及總部總務部出具的《圖書資產入庫憑證》到財務部辦理報銷手續。

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