文印室文印及設備管理規定(doc 3頁)

文印室文印及設備管理規定內容摘要：
第一條、為使公司文印室工作規範化、製度化，結合公司實際情況，特製定本規定。
第二條、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三條、凡以總經理辦公室名義上報下發的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、通報、通告、信函、規章製度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領導批準複印的文件、材料均屬打印範圍。
第四條、由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月(季)生產、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應安排打印。
第五條、不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的範圍。
第六條、公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意後方準打印。一般文件的打印、複印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意後辦理。
第七條、凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門經理審查同意，統一編號，方能交付打印。
第八條、文印員接稿後，應認真檢查文件簽發手續是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發文手續不全、書寫不符合要求的文件，文印員有權拒絕打印。
第九條、文稿打完後，及時通知有關人員到文印室來拿取，不得延誤。
第十條、文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對。校對者校完後應在原稿上簽字，以示負責。
第十一條、凡是總經理辦公室名義上報下發的文件材料(見第三條範圍)分別由擬稿人負責校對，由文印室負責複印、裝訂，達到字跡清晰、版麵清潔、裝訂整齊，由行政秘書負責上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對、發送。
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