管規009文件資料管理製度

目錄

主旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

適用範圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

發行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

文件/資料管理製度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

文件/資料作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

編號說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

非質量體係文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

編號管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

保管權責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

文件製作格式規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

文件製作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

表單製作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

記錄製作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

文件作業程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

文件的製訂、修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

審核、核準、分發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

廢止、回收、銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

歸檔作業．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

借閱、補發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

電腦作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

網絡維護及相關規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

載體及程式係統管理規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．．17

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