辦公室日常工作運作實務(ppt 29頁)

辦公室日常工作運作實務目錄：
一、辦公室環境的布置
二、郵件的收發與傳閱
三、妥善安排約會

辦公室日常工作運作實務內容摘要：
辦公室布置的原則：
　　辦公室要布置得整齊潔淨，采光良好。
　　走道上不要放置有礙行走的物品。
　　辦公桌椅櫃架的排列應采用直線對稱式。
　　使用同一規格的檔案櫃，高度一致，增進美觀。
　　將電腦、傳真機、複印機等大件辦公設備，安置在一個區域內，便於電源接線、管理和保養。
　　辦公室的百葉窗應調整保持一個角度。室內照明燈光應統一。空調溫度應保持在２０－２５度之間，濕度應保持在５０％。
　　辦公室的地毯、桌麵、桌椅應保持一種色彩的協調。在辦公室內點綴掛一些裝飾畫和放置一些自然或人工的綠色植物。
辦公桌和辦公區域要保持清潔。
選購辦公用品的原則：
　　一、是滿足工作要求
　　二、是提高工作效率
　　三、是節約人工費用
　　四、是樹立企業公眾形象

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