國美電器禮品、禮金管理製度(doc 12頁)

國美電器禮品、禮金管理製度目錄：
1、目的
2、範圍
3、名詞解釋
4、職責
5、作業內容
6、注意事項
7、附件

國美電器禮品、禮金管理製度內容摘要：
1、目的：為了規範各級公司、部門的禮品、禮金的上繳及領用管理，特製定本管理辦法。
2、範圍：
2.1適用範圍：鵬潤投資（國美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。
2.2發布範圍：鵬潤投資（國美電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。
3、名詞解釋：
3.1禮品：外部單位/個人因工作關係贈與我公司個人的物品。
3.2禮金：外部單位/個人因工作關係贈與我公司個人的現金、信用卡、存折等。
4、職責：
4.1總部及各分部的禮品管理工作統一由總部行政中心總務部及各分部總務部負責，總部行政中心總務部負責對全國各地分部上交禮品情況進行督查監管，並可根據工作需要對全國各分部的貴重禮品進行統籌安排，調劑使用。
4.2調撥禮品的審批權限在總部行政中心；
5、作業內容：
5.1禮品管理實行帳實分管，帳務管理員要建立禮品管理台帳，詳細記錄禮品名稱、型號、數量、來源、日期、有無來源方標記、保質期（後兩項可在備注欄反映）等。禮品由總務部實物管理員負責保管，禮品實物管理員要建立禮品實物台帳，並對禮品實物的收入和支出情況進行登記；
5.2禮品的上繳
5.2.1企業員工收到禮品、禮金應及時上繳總務部，帳務管理員清點實物後開據入庫單（一式三聯），經上交人、帳務管理員、實物管理員（禮金不用簽字）、總務部經理簽字後，上繳人留存入庫單第一聯，賬務管理員留存入庫單第二聯用以登記電子賬，實物管理員留存入庫單第三聯用以登記實物台賬；
5.2.2禮金由帳務管理員直接交財務，財務開具收據。

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