七、公司文書收發製度(doc 2頁)

第一條 範圍
本公司文件（本公司及其事務所之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發、分發等均按本製度執行。
第二條 統管部門
文書的收發、分布等事務，由本公司及各事務所的總務部統一管理。
第三條 部門文書責任者
在部處室中設文書負責人，負責本部門內文件的分發、保管等工作。
第四條 文書的收受
對公司外來文書的接收由總務部收件室負責。
第五條 收文的處理
收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其餘一般信函應全部拆封，拆封後，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上用別針別在一起。
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