補充訂貨流程程序文件(doc 7頁)

1 目的及適用範圍
1.1 為盡可能地彌補專賣店斷貨的可能，保證分銷體係的有效供給，特製定本程序；
1.2 本程序文件適用於某汽配分銷體係中專賣店的緊急訂貨；
1.3 本程序文件由某汽配 製定，其解釋權及修改權屬於 ；
1.4 本程序文件從 年 月 日起執行；
2 職責
2.1 專賣店負責向某汽配報告緊急訂貨需求；
2.2 銷售課負責專賣店訂貨需求的受理、處理；
2.3 財務部負責到款確認；
3 補充訂貨流程
3.1 專賣店在發現或預計將出現配件供應不足時，需立即出具《緊急訂貨單》報某銷售課；
3.2 某銷售課接到專賣店的《緊急訂貨單》後，計劃員需立即查詢某現有庫存，若有現貨，則將訂單輸入計算機係統對庫存配件作出預售標識，並同時出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店，通知專賣店付款；若無現貨，參見《調配信息流程程序文件》；
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