XX軟件股份有限公司文書管理製度(DOC 4頁)

第一章 總 則
第一條 為確保公司的文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特製定本製度。
第二條 本製度所指文書，包括以下內容：
1、 高層決策文件以及對基層下達的文件
2、 會議文件、紀要與傳閱文件
3、 公司規定的各項基本製度
4、 業務工作往來公文、信件、傳真
5、 公司購置的圖書、報刊、雜誌
第三條 全部文書歸公司所有並收藏，任何個人不得占有。
第四條 必須嚴格保守公司文件的機密。
第五條 凡公司重要事宜的指示、請示、彙報、報告、傳達、答複等等，一律以書麵形式進行。
第六條 文件的起草、領取與寄送，原則上由公司行政部負責。

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