會議與主持(PDF 28頁)

簡介
參加會議可能要占去管理人員相當大的一部分時間。會議
上常常存在以很多無聊的話語去談論一些無意義的東西，如將
駱駝描繪成“由委員會設計的賽馬”。但無論其正式與否，會
議已越來越成為組織活動中不可分割的一部分。認為會議無關
緊要是一種幼稚的看法。而重要的是,會議要有效地舉行，並分
清楚哪些會議沒有必要，哪些又是需要認真組織的。
那些關心其組織的人，尤其是主席，有時可能是秘書，最
需要學習有效舉行會議所需的技巧。普通成員也需要培養一些
技巧，比如如何確定需在會議中達到的目標。對會議上所發生
的事情的理解，也有助於了解組織是如何運作的。在會議必須
由普通成員主持時，對這方麵加以了解是一種極好的準備。對
於這些技巧，其中有一些已在第1 2章關於雇員關係談判那一節
中論及過，但就其整個領域來說，人們需要根據自己的情況加
以處理。這就是為什麼它單成一章的原因。本章探討了會議的
必要性，以及會議失敗會產生什麼後果，同時也將對會議的類
型進行一下劃分。
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