管理性文件編號辦法(DOC 6頁)

1 目的與適用範圍
為便於本公司管理性文件的發布、登記、使用、收回等管理工作，保證管理性文件的有效性、統一性和明確性，特製定本管理標準。
本管理標準適用於本公司管理標準、工作標準、考核標準、質量手冊和程序文件的編號。
2 職責和權限
2.1 企管辦負責管理標準、工作標準和考核標準的編號。
2.2 品質部負責質量手冊和程序文件的編號。
2.3 各職能部門負責將本部門編寫的文件或標準及時送至企管辦或品質部統一編號。
3 編號規則
3.1 公司管理文件代號以分數形式表示，分子表示公司某類標準的代號，分母為集團允許采用的企業代號ZTC。
3.2 屬類號以兩位阿拉伯數字表示，具體表示方法見附錄一。
3.3 部門代號以兩位阿拉伯數字表示，具體表示方法見附錄二。
3.4 標準登記順序號以兩位阿拉伯數字形式表示，自01開始，按數字順序遞增。
3.5 發布年份用四位阿拉伯數字形式表示。
3.6 版本號用大寫英文字母表示，依字母表順序反映該文件修訂次數。
4 編號說明

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