沈陽某電子有限公司采購控製程序(doc 6頁)

沈陽某電子有限公司采購控製程序內容提要：
1 目的
嚴格控製采購產品的質量，確保采購的產品滿足規定的要求。
2 範圍
本程序規定了采購產品的分承包方評定、采購資料和采購產品驗證的程序與要求以及記錄，規定了有關人員和部門的職責和權限。
本程序適用於公司自己采購的產品。
3 職責和權限
3.1 各部門負責準時向材料部提交采購資料和材料計劃；
3.2 采購部負責評定分承包方，並編製采購文件、簽訂采購合同、購買所需原材料及處理質量爭端；
3.3 質量部負責對采購的產品進行檢驗或驗證；
3.4 副總經理負責采購計劃的審批。
4 程序與要求
4.1 分承包方的評定
4.1.1 采購部采購員應收集、整理所需選購產品的廠家或供應點的有關資料，向上級領導彙報，並認真篩選質量信得過、可靠、信譽好的生產廠家為候選分承包方。
4.1.2 采購員將整理完的生產廠家資料交采購主管審核並與材料經理認定，將初步定為分承包方的廠家確定下來，並準備評價。
4.1.3 對於國際分承包方或距離較遠的分承包方，可采用郵寄“質量保證能力調查表”的形式以及其他方式進行評定。
4.1.4 經確定為分承包方的廠家，由材料部安排對分承包方進行評定的內容和程序，並負責組織質量部和工程部進行評定。必要時，對關鍵材料由質量部、工程部和采購部組成評審組到分承包方廠家進行實地考察。
4.1.5 對分承包方經過評定合格後能夠充分滿足分合同要求的能力，方可由材料部編入“合格分承包方供應單位名單”。經過審核、由材料部經理批準。
4.1.6 采購部應建立合格的分承包方質量檔案，保存分承包方評定有關的記錄、供貨與驗證質量記錄和其他有關的記錄和資料。
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