采購流程優化管理實務(ppt 45頁)

采購流程優化管理實務內容提要：
製定采購戰略主要活動描述：
主要活動：
確定長期客戶需求：根據公司中長期的戰略規劃、經營計劃、戰略成本分析和市場預測，確定公司產品的長期市場需求和發展變化的趨勢。
製定物料接收政策：主要製定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲設備、采用第三方供應商、檢驗流程、再加工原則、返回和報廢原則、危險物品的處理、數量差異情況的處理辦法等等。
進行采購預測：確定供應服務和生產、存儲設備的能力，主要包括：數量、質量、成本和其他屬性。這個活動還要將經營預測轉換為對采購和供應的要求，例如對化工原材料和生產設備的需求，對存儲設備的技術要求，對存儲能力的要求等等。
進行供應市場分析：供應市場分析是製定供應戰略的重要步驟，主要基於采購調查的基礎數據。
實施采購戰略主要活動說明：
主要活動：
確定采購計劃：基於公司的采購戰略製定采購計劃用以完成采購的戰略目標要求。采購計劃製定應該包括：對不同類型物料的計劃、市場變化對采購物料的影響、采購的優先級、選擇供應商的標準和確定長期的供應商名單等活動。
進行采購可行性分析：根據初步的采購計劃，確定物料采購的可行性和一些具體的實施方法，主要包括：確定供應商的供應能力、調查外包情況、采購區域的劃分、能否通過自己製造完成等等。
確定供應商名錄：根據公司產品市場、生產技術、需求數量等方麵的需求考察所有可能的供應商，並且根據一定的規則進行排序，產生供應商名單。
確定經濟采購量：根據不同物料和選定的供應商，確定最經濟的采購批量，使采購物料的成本和價值相匹配。
確定關鍵件的備選計劃：首先確定哪些原材料和備件是生產過程中最重要的，然後確定其首選供應商和備選供應商。對於關鍵件的備選供應商，同樣應該嚴格滿足對物料的各種要求。
確定物料庫存目標：根據不同物料的需求情況和公司庫存對資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標庫存，並製定目標庫存的管理原則和方法。
確定物料接收的檢驗程序：根據公司整體的質量管理手冊，確定物料檢驗的程序和檢驗的內容。
確定合適的采購組織：根據公司發展戰略和采購目標的要求，確定適合的采購組織完成采購活動。在確定采購組織過程中應該重點關注：采購組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購組織的崗位設置、每個崗位的職責說明、業績考核的主要指標。
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