采購管理製度總則(doc 66頁)

采購管理製度總則內容提要：
． 總則
1．1製定目的
為規範供應商開發流程，使之有章可循，特製定本規章。
1．2適用範圍
本公司新廠商之開發工作，除另有規定外，悉依本規章執行。
1．3權責單位
（1） 采購部負責本規章製定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經理負責本規章製定、修改、廢止之核準。
2． 供應商開發程序
2．1供應商開發權責
（1） 采購部負責供應商開發主導工作。
（2） 開發部負責供應商樣品的確認。
（3） 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調查小組，負責供應商的調查評核。
2．2供應商資訊來源
新供應商資訊來源一般有下列方式：
（1） 各種采購指南。
（2） 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。
（3） 各種產品發表會。
（4） 各類產品展示（銷）會。
（5） 行業協會。
（6） 行業或政府之統計調查報告或刊物。
（7） 同行或供應商介紹。
（8） 公開征詢。
（9） 供應商主動聯絡。
（10）其他途徑。
2．3供應商問卷調查
2．3．1問卷設計
問卷設計由采購部主導，品管、開發等單位協助。設計應注意的事項有：
（1） 依本公司需要設計內容及格式。
（2） 應盡可能掌握、了解供應商的資訊。
（3） 易於填寫。
（4） 通俗易懂。
（5） 便於整理。
2．3．2供應商基本資料表
應由廠商填寫《供應商基本資料表》。該表包括下列內容：
（1） 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯係人。
（2） 公司概況，如資本額、成立日期、占地麵積、營業額、銀行訊息。
（3） 設備狀況。
（4） 18新利真人网 狀況。
（5） 主要產品及原材料。
（6） 主要客戶。
（7） 其他必要事項。
2．3．3供應商問卷調查表
供應商問卷調查表，一般包括下列內容：
（1） 材料零件確認。
（2） 品質驗收與管製。
（3） 采購合同。
（4） 請款流程。
（5） 售後服務。
（6） 建議事項。
2．4供應商開發流程
（1） 尋找供應商。
（2） 填寫供應商基本資料表。
（3） 與供應商洽談。
（4） 必要時作樣品鑒定。
（5） 供應商問卷調查。
（6） 提出供應商調查評核之申請。
2．5後續工作
依《供應商調查》規定，由調查小組對供應商作實際調查評核，以確定其可否列入合格供應商之列。
3． 附件
[附件]GA01-1《供應商基本資料表》
[附件]GA01-2《供應商問卷調查表（範例）》
[附件]GA01-1
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