辦公室文秘的時間管理(ppt 34頁)

辦公室文秘的時間管理目錄：
1．分析時間
2．診斷工作環境，提高工作效率
3．立即改變
4. 跨越時間管理陷阱

辦公室文秘的時間管理內容提要：
一. 分析時間：
1.每天留出時間進行回顧，調整優先次序，舍棄無效的工作
2.分解困難的任務，逐個擊破
3.在上班的路上大致計劃一下當天的工作
4.將工作日以30分鍾進行分割
5.及時更新工作日誌—記憶往往是不可靠的。
辦公室裏彌漫的4大效率毒素：
1.聲音幹擾
2.職能幹擾
3.空間幹擾
4.設備幹擾
辦公室“排毒4味丸”
第一味：根據工作需求和程序從新安排辦 公桌
第二味：保障公共空間和私人空間的獨立
第三味：有效利用辦公設備
第四味：利用設備和訓練減少聲音的幹擾

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