公司文化用品管理方案(doc 3頁)

公司文化用品管理方案目錄：
第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費，特製定本辦法。
第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、 筆記本、複寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、圓 珠筆、訂書釘??????
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”係個人使用保管用品，如原 子筆、橡皮擦、米達尺??????“部門領用”係本單位共同使用用品，如打孔機、大 型訂書機、打碼機??????
第四條 消耗品可依據曆史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間） 設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況 調整發放時間。
第五條 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消 耗品不在此限。
第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門 賠償或自購。
第七條 文具的申請應於每月25日由各部門提出“文具用品申請單”（見24-8）表交管理部 統一采購，次月1日發放。但管理性文具的領用不受上述時間限製。
第八條 每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”（見表24-9）一張，由管理部統一保管 ，於文具領用時分別登錄之，並控製文具領用狀況。
第九條 文具嚴禁取回家私用。
第十條 管理部可向文具批發商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特 殊文具管理部無法采購者，可以經管理部同意授權各單位自行采購。
第十一條 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向管理部領用文具，並列入領用卡，人 員離職時，應將剩餘文具及列管文具一並繳交管理部。
第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格??????）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由 管理部擔任申請。

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