采購過程和信息流程(ppt 68頁)

采購過程和信息流程目錄：
1、采購對象種類繁多
2、采購金額巨大
3、審計線索的需要
4、低效導致嚴重後果
5、對企業有效運作的潛在作用
一、發現需求
二、對需求進行描述
三、確定可能的供應商並對其加以分析
四、確定價格和采購條件
五、擬訂並發出采購定單
六、對定單進行跟蹤並/或催貨
七、接收並檢驗收到的貨物
八、結清發票
九、維護紀律

采購過程和信息流程內容提要：
采購中首先要解決的問題是“采購什麼、采購多少、何時采購”需求分析：根據客戶的需求曆史、或者生產計劃等求出需求規律，根據需求規律預測客戶下一個月的需求品種和需求量。（采購工作第一步，也是製定訂貨計劃的基礎和前提）需求分析設計範圍廣需求分析具有全麵知識：生產技術、管理1、ABC分析法的應用
（1）是本身的直接應用，即根據某種重要性將物資分為A、B、C三類，每類差別很大，進行不同程度的重點管理
（2）根據它的原理來確定各種不同物資的相對重要性，按他們相對重要性的大小確定順序序列進行重視順序管理
2、通過具體情況來討論
（1）一個單位買多個品種
資金不夠、運力不夠、采購地區不同、采購資源不夠關鍵零部件和普通通用零部件用ABC分類法確定各品種的采購優先程度，根據需求單位的情況，確定各個單位之間供應先後順序。
物資消耗定額：在一定的生產技術組織的條件下，生產單位產品或完成單位工作量所必須消耗的物資的標準量。
1、技術分析法——生產企業
按產品結構設計、技術特點、加工設備和工藝流程來製定物資消耗定額的方法。
2、統計分析法
3、經驗估計法
4、總括或開口定單
　　總括訂購單(Blanket Order)：采購員根據預期的消費需求，在季節性商品尚未開始生產前即開出訂購單，以確保在銷售季節到來時有充足的商品庫存。開口定單(open-end order)：允許增加采購項目或對時間期限進行展期。適用範圍：維護、修理和輔助物料在幾個月內大量使用並頻繁采購
5、無庫存采購或係統合同
　　　一攬子合同/無庫存采購：采購經理和供應商建立長期供貨關係，供應商許下承諾，當采購經理需要時就按原來約定的價格條件隨時供貨，庫存放在供貨企業處，采購經理需要進貨的時候就發出訂貨單給供應商。
6、第三方提供維護、修理或輔助物料

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