OTB計劃-大型連鎖零售管理利器(doc 12頁)

OTB計劃-大型連鎖零售管理利器內容提要：
首先，企業要做好自己企業的商品需求的預測和預算，這個主要是對於采購和門店的金額的控製。整個OTB計劃的核心其實就是對於金額的控製。如何使企業的采購成本有效，高效。而對於采購金額的控製就意味著要計劃和監控整個零售企業的存貨的投資。這一點在目前的有些省份的大型連鎖企業已經在進行計劃使用，因為一個成熟的連鎖零售企業的采購係統將會逐步擺脫商品的代銷製度，逐步延邊為商品的帳期采購模式。這樣的方式不僅有利於零售企業對於自己的庫存的合理調配，更有利於供應商的生產水平的提高。連鎖零售企業在製定OTB計劃的步驟是這樣的（如圖3）：
　　 在我們日常的連鎖零售管理中管理控製單位（control units）中可以分為常分為部門，大類，中分類，小分類四個級別。設定控製單位將關係到自己將來采購管理的精細化程度，例如：如果我們在日常管理中隻是知道某一個部門的銷售額比去年同時期上升了20％，但是不知道某些中分類或者小分類的情況的變化，那樣將對於我們的日常的品類管理會產生一些麻煩，尤其是一些商品品種比較多的門店，分析銷售數據更是一個相對比較困難的事情。但是我們也應當根據自己的門店和企業的自身實力來決定企業的控製單位。例如，一家連鎖零售企業擁有100家門店，他的管理控製單位是到中分類，而自己的中分類共有100個，那麼它每個OTB的計劃周期將要處理100×100即10000張采購計劃，這個數據量對於一般的連鎖零售企業是沒有辦法完成了，這也就形成了原本是為了管理方便，反而將自己的日常管理困在了數據之中，豈不舍本求末了，所以這一個步驟將會影響到我們的OTB的工作量。在美國，最廣泛的世界分類隻是劃分到部門，但是根據目前的國內連鎖零售行業的發展情況和計算機軟件和硬件行業的發展，建議能管理到中分類，這樣就可以是企業的管理者評價每一個中分類商品或者采購員業績情況。

例如，某企業2000年度，5月銷售額為2500元，2000年全年銷售額為36000元，那麼平均的月銷售額為3000，5月的銷售指數為2500/3000×100＝83，這就意味著5月份的銷售指數為83，低於平均的月銷售額。
　　 然後就可以根據次年的銷售計劃，用月平均計劃額乘以每月的銷售指數即為次年的銷售計劃額。如：2001年年度銷售計劃為42000元，那麼月平均計劃銷售額為3500元，2001年度5月的銷售指數3500×0.83＝2905元。
　　 但是銷售預測的月銷售指數的問題上，存在陰曆和公曆的偏差，由於國外的節假日是用公曆計算，方便計算，而國內同時存在國際假日和年俗假日。在製定每個月的銷售計劃上要考慮加入這一部分的因素影響，將農曆的節日的增長指數加入當月的銷售計劃中。

..............................