1K01P02期刊管理知識程序(doc 7頁)

1K01P02期刊管理知識程序內容提要：
5.1.2.1.4進期刊自動化係統中點收，輸入架號，核對刊名、 出版日期、卷期等資料無誤後即予登錄存盤並注意卷期之完整性，及是否連續收刊，若上一期未收刊，即催缺。
5.1.2.1.5上架：依架號上架至二樓之現期期刊架中。
5.1.2.2出版商單本郵寄到館
5.1.2.2.1期刊到館後注意地址是否為本館之期刊，若不是即退回，若正確即拆封。
5.1.2.2.2進期刊自動化係統中點收，輸入架號核對刊名、出版日期、卷期等無誤後即予登錄存盤並注意卷期之完整性，及是否連續收刊，若上一期未收刊，即催缺。
5.1.2.3附件處理：有附件之期刊如CD ROM、磁盤等，在期刊加蓋注記章後，依序放入CD櫃典藏。
5.1.2.4期刊當書編：當書編之期刊移送采編編目。
5.1.2.5每月統計：收到冊數，每月統計一次。
5.1.3贈閱期刊點收說明依現期期刊點收、登錄作業程序處理。
5.2期刊催缺管理
5.2.1現期中文、西文催缺作業說明
5.2.1.1隨時：登錄時，發現未按時到館之期刊，即記錄應催卷期、刊名等數據於[期刊催缺表]中，打電話或傳真告知代理商處理。
5.2.1.2每月一次：計算機自動產生催缺清單，持續追蹤缺刊。
5.2.2贈閱期刊催缺作業說明依期刊催缺作業處理。
5.3期刊裝訂管理：
5.3.1期刊裝訂管理作業說明：
5.3.1.1裝訂時間：每年暑假進行。
5.3.1.2 檢查上年度期刊是否完整， 若有缺期設法補齊 ; 本年度期刊視收刊情形可部分送裝。
5.3.1.3同種期刊就卷期年份及厚度(以5公分為限)捆在一起， 按期號由小而大排序，若有索引一並捆入。
5.4.1.2.3期刊重新貼上新架號。
5.4.2過期期刊書庫管理過期期刊書庫典藏已裝訂成冊之合訂本期刊，每周需例行本管理作業至少三次，以利讀者查閱數據。
5.4.2.1過期期刊管理作業說明：
5.4.2.1.1彙集散置書刊： 將散置於書庫各處的合訂本期刊，彙集整理。
5.4.2.1.2整理：
1.中、日文期刊：依刊名筆畫順序排列。
2.西文期刊：依刊名字母順序排列。
3.學報依學製、校名筆畫排列。
5.4.2.1.3上架：將期刊放入正確典藏位置。
3Ｆ：典藏中文期刊、日文期刊、學報。
2Ｆ：典藏西文期刊。
5.4.2.1.4讀架：
1.同刊名之期刊，依出版年代，由左而右應排列正確，否則，需調至正確位置。
2.發現刊名等裝訂不一致或破損之期刊，需取出重新裝訂。
5.4.2.1.5調架：合訂本期刊送裝回館時，因空間問題，無法置入正確位置的期刊， 需做適當之調整架位動作。
5.4.2.1.6製作「期刊合訂本刊名對照表」：
1.期刊典藏位置若有更動，需更新「期刊合訂本刊名對照表」。並複製多份備讀者查閱用。
2.新版[期刊合訂本刊名對照表]貼在書架側板上。
5.5協尋服務作業透過本館[期刊協尋單]，讀者可將找不到之現期期刊或過期期刊數據填妥後，直接交期刊組服務台做協尋服務。
5.5.1協尋服務作業處理說明
5.5.1.1檢查[期刊協尋單]之內容，是否已填妥。
5.5.1.1.1現期期刊：核對現期期刊點收檔。
5.5.1.1.2過期期刊：核對過期期刊館藏檔。
5.5.1.1.3告知讀者協尋結果。

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