市場舉辦管理說明會(doc 2頁)

市場舉辦管理說明會內容提要：
1.1.舉辦說明會的總責任人是市場主管。
1.2.市場主管負責與學校接洽，製定活動計劃，審定廣告樣張，參加會議等。在會議結束後，負責做好總結、備案工作。
1.3.市場部人員負責按照主管的安排，負責會務工作和其他具體事務的操作，參加會議，參加會後總結等。
1.4.在說明會的舉辦過程中，總經理需要參加一些重要的活動或與校方高層人員的會晤。
3.1.市場部與國外學校協商後，校方確定說明會舉辦的具體時間等事項。
3.2.學校提供會議所需的各項資料。
3.3.市場主管擬定活動的具體計劃和費用預算並報總經理審批，若未批準，則重新擬定。
3.4.計劃審批後，市場主管發布活動計劃。
3.5.市場部人員根據活動計劃，擬定廣告內容、確定刊登時間，並交廣告公司；廣告公司返回廣告樣張和發布時間安排。
3.6.市場主管對廣告樣張和時間作最後確認，若有異議，要求廣告公司修改。
3.7.市場部人員安排會務工作，比如會議地點、場地布置、資料準備等。
3.8.市場部人員安排校方人員的接待工作，若校方要求代訂房或機票，即按校方要求辦理。
3.9.說明會舉行，由校方主持、市場部參加、報名人參加。
3.10.會後，校方組織英語考試，報名人可以參加。
3.11.會議結束後，市場主管組織總結並填寫學校檔案。
3.12.檔案交資料主管留存保管。

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