信息資源規劃（IRP）係列講座管理規劃(doc 3頁)

信息資源規劃（IRP）係列講座管理規劃內容提要：
信息資源規劃本身就是一種工程，要成功實施，必須有嚴謹周詳的計劃和執行過程中的控製協調。中小企業或有規劃元庫（PR）參照模型的企業，其信息資源規劃工作可一兩個月完成；大型集團企業或沒有PR參照模型的企業則需兩三個月的時間。下圖是某集團企業組織實施信息資源規劃周進度計劃。
大型集團企業的信息資源規劃，除了按職能域組建規劃小組以外，還要成立由業務與技術骨幹參加的核心小組，注意做好以下經過實踐證明的十分有效的“三控製”和“三協調”工作。
三控製：
1．控製規模。係統的目標和邊界應該是有限的，界定後不要在分析和建模過程中不適當地膨脹。
2．控製細化程度。不論功能模型還是數據模型要做到概念層和部分邏輯層，分解與細化要適當，不能與係統的邏輯設計相混淆，處理好分解與集結、粗與細的關係。
3．控製一致性。認真執行統一的規範和標準，凡不符合規範和標準的要及時糾正；規範和標準有問題要認真研究、統一解決。
三協調：
1．協調部門與整體的信息利益，克服信息私有和自采自用的傾向，追求信息共享和全局信息資源優化管理。
2．協調兩類人員的關係，注意調動和保護兩類人員的積極性，引導和鼓勵相互學習、相互尊重、加強討論、揚長避短。
3．協調個人與集體、小組與大組之間的關係，既要提倡發揮每個規劃分析人員、每個小組的知識經驗和創造精神，又要強調團隊作用和發揮集體智慧，把分析和建模過程作為共同學習和提高的過程。

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