某公司管理知識閱讀規劃(doc 8頁)

某公司管理知識閱讀規劃內容提要：
現代社會，會議繁多，進入管理層以後，會議就更多了。給上級彙報，聽下級的彙報；今天寫設計大綱，明天寫工作總結；橫向的彙報，縱向的彙報等，讓人忙得不可開交。如果所有的彙報總結都長篇大論，不僅時間不夠用，說不定人會被累死。而且，冗長的彙報總結也讓聽取者難於抓住重點，嚴重影響工作效率。
日本企業對付這個問題的方法就是：采取強有力的手段讓彙報總結力求簡短。
我剛在日本企業就職時，一位部長希望我在寫報告時學習兩個人，一位是前蘇聯領導人斯大林，另一位是英國前首相丘吉爾。斯大林要求部下彙報時言簡意賅，要使用發電報的語言；而丘吉爾在二戰期間，不管戰況多麼慘烈，國際國內發生了多少重大事件，隻允許報告官將每天的所有情況寫在一張信簽紙上向他彙報。
不知有多少次，社長向我們呼籲：“彙報總結隻需要精華，多一個字都不要。”有時，社長看見誰的彙報書特別厚，會問：“你有這麼多的精華嗎，是因為你是天才呢，還是因為你總結能力不夠?”一句話，令長篇大論者羞得無地自容。
以我工作過的土木設計谘詢公司設計部為例。每個小組由4~5名設計人員組成，在一名主任設計工程師的領導下進行工作，稱為“三三製(即主任設計工程師1/3的時間用於指導工作小組的設計；1/3的時間用於自己部分的設計；1/3的時間用於管理、協調，解決技術難題及平衡工作)五人團隊”。
從美國、日本等工業化國家的經驗來看，以這樣的小組組成的團體既有強大的戰鬥力，又比較精幹，分工較清晰，人員不容易重疊，便於管理，並且能很好地保障工程的順利進行。各小組負責人既要具有較高的設計水平，又要具有較強的協調、交流和平衡能力。各小組之間實行公平競爭，完全以業績進行考核。但各小組之間的設計成果毫不保密，一旦哪個小組有好的建議、方法及成功的經驗，立即在其他小組推廣。既提高了效率，又充分發揮了設計人員的主觀能動性。
這樣的編製和時間分配也使各小組負責人管理任務並不繁重，有充裕的時間自己進行設計和指導小組成員進行設計。各小組中指定一名各方麵能力比較強的預備負責人，以備在特殊情況下臨時接管負責人的工作和職務。由上級領導指定的具有很高設計水平和協調能力的總監監督總體工作的進展，解決技術難題，協調與各分包公司、上下級公司的關係以及向業主彙報工程進展。各小組負責人每天向總監簡要地彙報工作。總監每周定時召集所有的設計人員召開短時間的業務會，公開表揚業績好的小組及個人，讚美提出合理化建議的人員，並承諾業績和合理化建議將作為頒發獎金、評定職稱的一個參數，以此激勵人們的聰明才智和靈感，保證工程一直能按高質量、高標準進行。
大型工程不是一個人就能完成的產品，即使是天才所發出的光芒也是有限的，它是一個團隊共同創造的成果。通過合理化的編製、強有力的工作小組以及適時的橫向和縱向的協調工作就能集思廣益，威力無窮，創造出最好的作品來。

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