某公司行政管理製度規劃(doc 15頁)

某公司行政管理製度規劃目錄：
一、工作時間及考勤製度
二、職員形象
三、職員假期
四、職員薪水
五、職員請辭
六、職員的職責和義務：
第一章　會議管理製度
第二章　辦公電話管理製度
第三章　公文收發傳閱管理製度
第四章　辦公用品管理製度
第五章　辦公設備（軟件）更新、維護、使用製度
第六章　傳真、 複印製度
第七章　印刷品管理製度
第八章　車輛管理製度

某公司行政管理製度規劃內容提要：
一、內部會議管理辦法
　　（一）公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
　　（二）公司級會議的組織者為綜合處。
　　（三）會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束後，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
　　（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
　　（五）與會人必須準時到達會場。
　　（六）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。
　　（七）會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。
　　（八）各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。
　　（九）部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。
　　二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
　　（一）公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。
　　（二）物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《______________________》，經主管經理簽字確認後通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜（預約時間、需提供的服務等）。
　　（三）租用單位於租用當天將《______________________》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢後，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認後，綜合處返還物業處作為收費依據。
　　第二章　辦公電話管理製度
　　為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特製定本規定
　　一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
　　二、各處室、部門使用管理插卡電話，經理辦公室使用加鎖電話。
　　三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長____元，部門經理和管理人員____元，其他員工____元，綜治辦帶班組長每人____元。使用完話費後，到辦公室刷卡，並進行登記。
　　四、安裝管理插卡電話後，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，並依法追繳相應的電話費。
　　五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。
　　六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公布。
　　第三章　公文收發傳閱管理製度
　　根據有關規定並結合公司實際情況，現就非質量、環境體係文件收發、傳閱管理辦法規定如下
一、公文撰寫
　　1．公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
　　2．公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬製公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門自行發文。
　　3．公文複核。指公文正式印製前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規範等。
　　4．公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務範圍的行文，由處室、部門負責人簽發。
　　5．公文的印刷、用印。 經審核無誤後的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《___________________》加蓋公章。
為了加強車輛管理，協調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養、維修，特製定如下規定
一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統一安排、調度。
二、汽車要定人、定車、定期保養、定期維修，使車輛經常保持良好的運行狀態，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。
三、公司汽車一般用於領導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門聯係業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約（通常提前_____天時間），特殊情況急需用車時，經領導批準方可用車。
四、司機出車統一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。
五、司機要建立行車記錄，車輛維修保養記錄，內容包括：車輛行駛裏程、技術狀況、維修保養日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。
六、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式_____份，證明修理內容，單位與修理廠憑修車單結算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯係修理，回公司後，及時補辦修車單。

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