行政人事綜合業務工作流程(ppt 26頁)

行政人事綜合業務工作流程目錄：
1、員工錄用
2、員工基本信息管理
3、內部調動
4、員工晉升
5、終止合約/員工離職

行政人事綜合業務工作流程內容提要：
（一）一周主要工作安排：
? 職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表

（二）公文處理：
? 1、外來文件機要登記——公司相關領導閱批——部門領導批示——承辦部門執行——文件歸檔
? 2、公司內請示、報告：各部門呈報——文秘登記——公司領導閱批——分管領導批示——辦公會議討論（視情況）——辦理批複——承辦部門執行——文件歸檔
? 3、公文製發：職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——辦室和部門核稿——公司領導簽發或辦公會議討論——文件印製——文秘編號———蓋章——發文——文件歸檔

（三）傳真使用：
? 使用人申請——部門領導審核 ——文秘登記——發傳真

（四）複印機使用
? 申請（內部資料、密級文件）——分管領導審批——登記——複印

（五）會議室使用：
? 部門申請——辦公室登記——領取鑰匙——開門後送還鑰匙——使用部門布置會場—清理會場

（六）來客就餐
? 部門申請——分管領導批準——辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算（特殊情況需在外就餐應電話告知主管領導，同意後方可執行）

（七）介紹信出具：
? 使用人申請——領導批準或部門負責人批準——辦公室出具蓋章

（八）印章管理：
? 經辦人申請――部門領導審核――公司領導審批――――辦公室蓋章

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