工作交流、個人效率和團隊精神(ppt 39頁)

工作交流、個人效率和團隊精神目錄:
一、選擇正確的交流方法
二、各種會議的組織
三、使用日誌管理工作時間
四、用書麵形式進行交流
五、辦公室中進行溝通的輔助工具
六、努力實現團隊目標
七、遵守單位規定及評估業績

工作交流、個人效率和團隊精神內容提要：
通常采用何種信息發送方法取決於如下因素：
（1）信息的緊急程度。如果是緊急信息，則應考慮使用電子郵件、傳真或電話。
（2）文件的大小及表現形式，如果一份文件由許多頁組成，則應考慮使用傳統的郵寄方法或使用快遞服務。
（3）收件人是否需要原件或書麵文本。如果需要，則應使用傳統的郵寄方法。
（4）信息的保密程度或是否內附各種票據。如果收件人的設備有附加的安全功能，信息可以用電子郵件或傳真發送，如果沒有，郵寄服務或快遞服務比較合適，如果內附發票、支票等票據，最好使用掛號郵寄或快遞服務。
（5）信息的內容是否需要商討，如果是，則電話是最適合的。
（6）有多少人接收信息。如果是要發送給很多人，可以用傳真或電子郵件。
（7）費用比較，在兩種方法都可以發送信息時，則選擇費用較低的發送方式。
利用電子郵件進行交流的優缺點：
電子郵件是在計算機終端上編寫信息，並通過電信係統發送給其它計算機終端。信息可以錄入或掃描錄入，並通過郵箱係統發送，郵件被閱讀前一直儲存在收件人的郵箱內，用戶可以存儲、刪除、打印信息，同時可以回信、轉發和檢查發送的信息是否已被收件人收到。

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