行政秘書的時間管理方法(ppt 34頁)

行政秘書的時間管理方法目錄：
1、分析時間
2、診斷工作環境，提高工作效率
3、立即改變
4、跨越時間管理陷阱

行政秘書的時間管理方法內容提要：
分析時間：
每天留出時間進行回顧，調整優先次序，舍棄無效的工作
分解困難的任務，逐個擊破
在上班的路上大致計劃一下當天的工作
將工作日以30分鍾進行分割
及時更新工作日誌—記憶往往是不可靠的。
時間管理的陷阱：
豬八戒踩西瓜皮——滑到哪裏是哪裏
不好意思拒絕別人
“反正時間還早”——拖延
文件滿桌病
喋喋不休的“電話粥”
源源不斷的信息
沒時間做計劃
工作是程序化，規律化，根本沒必要做計劃
計劃常常被打斷
不喜歡被計劃束縛
“船到橋頭自然直”

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