高級銷售經理的時間管理秘訣(doc 37頁)

高級銷售經理的時間管理秘訣內容提要：
我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限：
1． 重要並且緊急：它們是危機任務
2． 重要但不緊急：它們是新的機遇
3． 緊急但不重要：它們是日常事務
4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事
你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多? 答案是第4 象限的
雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因
為“會響的軲轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。
以減少處理1、2 象限的時間為代價，處理3、4 象限的事務，
是一種變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2 象限
上。
你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然後
決定為它們花費多少時間。
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高效時間管理的秘密在於第2 象限。如果你把精力集中於第2
象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出
現的危機。
每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方
法。通過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以後麵臨突發事件
時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力麵前應付自如。
假設你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還
有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢
被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。
每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了
享受，有些時間被“儲存”，為今後節省了時間，有些時間則白白浪
費。
像對待錢一樣認真地計劃、總結時間的使用情況，合理地消費
掉一部分，堅持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富
裕”，擁有豐富的人生。
這些時間屬於消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……
這些時間屬於儲存部分：思考、學習、記憶、計劃……
這些時間屬於浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊
的旅途……
計算你的時間成本
你的每個小時價值多少？
首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇於人，把工
資、獎金、辦公室租金、設備租金、費用、行政支持等的成本加總，
除以工作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也可以按相
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似的方法求出每小時的成本。
得到這個數字後，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、
你每小時應該創造出的價值。這也是你的時間應該獲得的價值，如
果低於這一數字，你的活動就隻是在消耗，而沒有創造。
使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使
每單位的時間能為你提供更多回報。
例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時
學會一種新方法以後，每次完成相同的工作隻需要7 小時時間，那
麼，學習新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。
再如，當每小時隻能賺10 元錢的時候，每個月要賺1000 元的
話，每天必須工作5 小時。每小時能賺100 元時，每天隻需工作半
小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。

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