某企業盤點作業流程分析(doc 5頁)

某企業盤點作業流程分析內容提要：
人員的指派與職責
（一）總盤人：由總經理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(二)主盤人：由收貨部主管（倉管）擔任主盤指導工作，並負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)複盤人：由收貨部視需要指派專人及收貨部人員進行，負責盤點監督複查之責。
(四)盤點人：由收貨部指派，安排相應店麵人員，進行場內商品盤點，主要負責點計數量。
(五)會點人：由收貨部負責(人員不足時，間接部門支援)，負責會點並記錄，與盤點人分段核對、確定數據工作。
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盤點前準備事項
v 盤點編組
由總經理授權收貨部主管（或庫房管理員）於盤點前，事先依照盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”，呈報總經理核定後，公布實施。
v 由商品行政部將應行盤點的商品按大類進行打印，預先準備妥當；所需盤點表格由收貨部門準備。
v 盤點期間已收到而未辦理入庫手續及退貨或報損未辦理出庫手續的商品，應另行分類存放，並予以標示。
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注意事項
(一) 所有參加盤點的工作人員，對於本身的工作職責及應行準備事項，必須深入了解。
(二) 盤點人員盤點當日一律停止休假，並須依照時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理盤點人員應經事先報告核準，否則以曠工論處。
(三) 所有盤點都以靜態盤點為原則，盤點開始後應停止商品的進出、移動及銷售。
(四) 盤點使用報表內所有欄目若遇修改處，均須經收貨部主盤人員簽認始能生效，否則應究查其責。
(五) 盤點人員超時工作期間（夜間）需安排員工的加餐。
(六) 盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受總經理或收貨部指揮監督。
(七) 盤點終了各組盤點人向收貨部主管報告，經核準後始得離開崗位。
(八) 盤點期間，暫停收貨及銷售，除緊急情況外，出入庫商品必須標示出並記錄。
(九) 盤點原則上應采全麵盤點方式，如因事情特殊，無法辦理時，應呈報總經理核準後，始得改變方式進行。

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