進貨業務流程管理(doc 11頁)

進貨業務流程管理目錄：
一、業務說明
二、流程圖
三、流程圖說明
四、單據說明
五、報表說明
六、崗位職責
七、崗位操作規範
八、可以簡化的業務流程
九、可能遇到的特殊問題
十、配置說明

進貨業務流程管理內容提要：
企業管理層根據企業發展目標在年初指定年銷售計劃。銷售部門根據銷售額、銷售利潤等指標確定年度、季度銷售目標。同時對於主營品種重點照顧。在此基礎之上，進貨部門就得到了本年度或季度需要購進的品種、數量信息。當然，這也不是進貨部門購進的唯一依據。新經營品種的采購往往是進貨部門、企業管理層和供應商協商確定的。在此會產生一個粗的進貨計劃。
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進貨係統目前的進貨計劃管理比較弱，但企業進貨業務人員又需要計劃參考。為了解決這個問題，在實施處理上可以考慮提供貨品在一定時間範圍內的銷售情況，通過平均銷售給業務提供進貨參考，但並不自動將該銷售轉為進貨計劃。如果希望能夠將經業務員確認調整後的進貨情況錄入計算機，可以考慮使用進貨計劃功能。
進貨計劃可以從時間上分為中長期計劃，係統可以提供的途徑主要包括：根據銷售情況預測進貨；根據設置的上下限生成報警供業務人員參考。從實際使用看，由於沒有很好地進行銷售預測，這兩種途徑的實用性都比較差
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流程圖說明：
進貨結算：供貨方發票到後，勾兌進貨單（貨先）生成結算單掛帳，差異部分係統自動進行進貨補差，調整存貨金額。實際運行過程中，該操作是由業務人員還是財務人員去完成值得斟酌。業務人員熟悉業務，可以很準確地勾兌進貨單據。財務人員負責對應付帳的審核，結算最終需要財務的確認進貨付款：業務人員根據協議給供應商付款，分兩種情況：應付衝減或預付。此外還可能存在應收抵應付的特殊形式。應付衝減需要勾兌結算單衝減應付帳。

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