現代企業項目管理方案分析(ppt 28頁)

現代企業項目管理方案分析目錄：
一、了解項目
二、項目的計劃
三、項目的執行
四、項目的監督

現代企業項目管理方案分析內容提要：
評估限製（assess constraints）
1 評估時間的壓力（assess time constraint）
寧做快速但不完美的決定，也不要慢而完美
quick but imperfect decision is better than slow but perfect decision.
2 檢驗資源的限製（examine resource limitations）
認清哪些資源是必需的，它們的成本以及我是否能付得起
確定是否有法律、安全、環保等外在的限製
考慮是否外包（outsource）比較劃算
3. 善用現有的管道（use existing process）
調查一下是否別人有作過類似的案例（case）
調查一下是否別的部門有正在使用或采購類似的資源
盡量不要從零開始（start from scratch）
……

敲定資源（commit resources）
1. 人力評估（estimate manpower）
先考慮工作所需要的知識、經驗、技術、資源，才去找最適合的人選，不可因人而設事
2. 評估其他的資源（identify other resources）
再考慮場地、器材、耗材、特殊資源以及財源
資源的不足或過多都可能導致項目的失敗
3. 溝通協調（make compromises）
理想上我會在預算之內拿到所有的資源，實際上很難如此
考慮是否有替代的資源或工作，一樣可以達成項目的目標
4. 記錄資源（document resources）
用資源投入表（commitment matrix）來記錄及溝通所有的資源
記得要拿到掌握資源者與項目讚助人的簽署
……

建立團隊（build a team）
1. 評估誰能出馬（assess availability）
用資源投入表（commitment matrix）及行事曆來敲定所有的資源
公司不是隻有我的項目在進行，記得要與掌握資源的人作好溝通
2. 敲定團隊成員（select final team members）
我對某團隊成員認識多少，我能信任他嗎？
團隊成員是否皆具備了必要的知識與技能，還是需要再訓練？
團隊成員是否能夠互相合作，愉快共事？
3. 定義角色與責任（define roles and responsibilities）
常見的重要團隊角色：協調人（coordinator）、分析人（critic）、智囊（idea person）、執行人（implementer）、公關（external contact）、糾察（inspector）、團隊輔導人（team builder）
要能因材適用，不要削足適履，或強人所難。

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