貨物訂單、接受與回絕(ppt 34頁)

貨物訂單、接受與回絕內容提要：
一般地，訂單應包括以下內容：
（1）品名和品質。應清楚地提及商品目錄或目錄號碼，對商品質量進行必要的準確而全麵的描述（比如質量等級、顏色、式樣等）。
（2）價格和數量。應清楚地說明所訂購的每項商品的數量、重量或長度。如果沒有明確的數量，則應說明最高限量與最低限量。
（3）包裝和標誌。
（4）裝運地點、裝運日期、運輸方式及代理等。
（5）付款條件。
（6）單據。包括所需的全部單據及運輸指示。
（7）替代品。如果所要的商品沒有現貨供應，是否同意以別的商品替代。
有時因所要求的貨物無貨可供或價格和 規格已經改變，賣主不能接受買主的訂單。在這種情況下，拒絕接受訂單的信函必須非常仔細的繕寫，而且要為友誼和今後交易留有餘地。最好介紹一些合適的代替貨品，提出還盤及勸說買主接受。

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