會議禮儀相關資料(ppt 34頁)

會議禮儀相關資料目錄：
一、會議籌備
二、會場布置
三、接待服務工作

會議禮儀相關資料內容提要：
會議籌備：
確定那個會議主題與目標
在準備會議之前，首先要明確會議的目的是什麼？是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機？不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達並貫徹所要執行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。
時間、地點、人員等確定
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方麵：
WHEN－會議開始時間、持續時間
WHERE－會議地點確認
WHO－會議出席人
議程確定
指在會上需要考慮的事物，議程要求在會議前就要將討論事物內容和順序做出決定，在發放議事日程時必須將所有要討論事物的有關材料在會議議程上標明
有關材料準備
一般包括：會議日程安排、會議議程，重要會議還應有領導講話相關文字資料，需要與會者討論、學習的有關資料，需要使用的投影儀、光碟等。
確定會議主持人
主持人的關鍵職責是控製會議議程，把握會議氣氛，掌握會議進度及時間。

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