中交上航建設公司合同與費用管理操作手冊(DOC 74頁)

目 錄
第一章 浪潮GS5.2企業管理軟件客戶端程序安裝配置說明 4
1.1 浪潮ERP-GS5.2企業管理軟件登陸網址： 4
1.2 關於瀏覽器版本 4
1.3 IE瀏覽器的設置 5
1.4 首次使用浪潮ERP-GS5.2需要進行如下設置：（非常重要） 6
第一步，設置受信任站點。 6
第二步，設置受信任站點的“自定義級別”； 7
第三步，在IE瀏覽器中輸入網址後按回車鍵會顯示如下界麵，點擊“在線最小化安裝”。安裝速度由網絡和機器性能決定，安裝完成之後軟件會自動打開登錄界麵，請耐心等待。 10
1.5 Vista 係統和Windows7係統在進行以上配置之前需要注意的地方 15
1.6 客戶端如何卸載 19
1.7 測試客戶端IP至服務器端IP的網速 20
第二章 係統操作手冊 21
2.1. 網上報銷 22
2.1.1. 業務單據使用 22
2.1.1.1. 借款人——借款單填寫 22
2.1.1.2. 報銷人——報銷單填寫 23
2.1.2. 財務——稽核流程 24
2.1.2.1. 報銷單稽核 25
2.1.2.2. 借款單稽核 26
2.1.3. 出納——收付款流程 26
2.1.4. 如何實現委托付款 27
2.1.5. 審批人——審批流程 28
2.1.5.1. 待辦任務進行審批 28
2.1.6. 員工查詢 30
2.1.6.1. 報銷單查詢 30
2.1.6.2. 借款查詢 31
2.1.7. 主管查詢 32
2.1.7.1. 查詢借款單 32
2.1.7.2. 查詢報銷單 34
2.1.7.3. 部門借款統計 35
2.1.7.4. 部門報銷統計 37
2.1.8. 財務查詢 38
2.1.8.1. 查詢借款單 38
2.1.8.2. 查詢報銷單 39
2.1.8.3. 查詢收付款 39
2.1.9. 網上報銷單據的審批流程 40
2.1.9.1. 差旅費報銷單審批流程 40
2.1.9.2. 費用報銷單（無合同）審批流程 41
2.1.9.3. 業務招待費報銷單審批流程 42
2.1.9.4. 醫藥費報銷單審批流程 42
2.1.9.5. 費用報銷單（有合同）審批流程 43
2.1.9.6. 借款單審批流程 43
2.2. 合同管理 44
2.2.1. 合同中心 44
2.2.2.1. 合同錄入 44
2.2.2.2. 合同變更 50
2.2.2.3. 合同狀態 52
2.2.2. 合同結算 53
2.2.2.1. 結算執行 53
2.2.2.2. 結算發票 57
2.2.3. 合同查詢 59
2.2.3.1. 合同信息查詢 59
2.2.3.2. 合同變更查詢 61
2.2.3.3. 合同結算台帳查詢 64
2.2.3.4. 合同信息彙總統計 65
2.2.3.5. 合同結算彙總統計 66
2.2.3.6. 項目合同信息查詢 67
2.2.3.7. 項目合同結算台賬 68
2.2.4. 部門查詢 69
2.2.5. 審批人——審批流程 69
2.2.5.1. 待辦任務進行審批 69
2.2.6. 合同管理模塊審批流程 71
2.2.6.1. 工程收入合同審批流程 71
2.2.6.2. 分包/工程采購、租賃合同審批流程 72
2.2.6.3. 一般合同審批流程 72
2.2.6.4. 結算執行審批流程 73
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