采購培訓教材(ppt 28頁)

采購模塊培訓內容
一、 基礎數據
二、 供應商檔案
三、 采購員設置
四、 審批層次
五、 單據控製
六、 危險類代碼
七、 檢驗代碼
八、 自動來源
九、 供應商項目
十、 目錄冊
業務流程
一、 請購單
二、 詢價單
三、 報價單
四、 采購定單
五、 接收
六、 檢驗
七、 入庫
八、 退貨

供應商管理
可以建立供應商檔案，維護供應商必要的數據。包括
名稱、編號和地址。
可以在線的查詢供應商信息。
可以建立隨機的供應商質量、成本、服務、差異報告。
可以合並供應商。
可以建立供應商列表。
采購員設置
采購員隻能建立自己的采購訂單。
在係統中，若你是采購員，則你所建立的任何單據，隻能是由你負
責。
在係統中，可以設置采購員采購件的分類。
例如：采購員A負責采購五金類；
采購員B負責采購機電類；
思考：采購員是否需要負責采購不同的物料分類。
單據控製
單據指的是采購業務中出現的文本。如請購單、采購訂
單等等。
單據控製通過嚴格的文本審批和安全控製保證隻有被授權的人才能
操作單據，影響采購業務。
單據控製包含三類：
單據的安全級別
單據的訪問級別
單據批準的規則

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