公文管理基礎知識及公文管理製度(ppt 28頁)

一、 公文的重要性
二、 什麼是公文管理？
三、 廣義公文管理
四、 公文主要類別
五、 公文主要類別
六、 公文特征
七、 公文寫作規範和要領
八、 Exp: 問題公文
九、 公文辦理
十、 公文編碼
十一、 公文保存
十二、 ××文檔管理規範
十三、 文件版頭類型
十四、 公文編碼方法
十五、 文檔案卷的分類、編碼和登記
十六、 文員工作規範：收文
十七、 文員工作規範：行文和發文
十八、 文員工作規範：檔案管理
十九、 文員工作規範：計劃、總結和紀要
二十、 發文辦理實例：招商速報
二十一、發文辦理實例：招商速報
二十二、發文辦理實例：招商速報
二十三、其他

公文的重要性
信息交流、傳達指示、彙報情況的工具
效率的保證
企業的記憶
企業形象的標誌之一
什麼是公文管理？
狹義上的公文管理指的就是文件的立卷歸檔。
從文件的最初擬稿到文件最後的保存或銷毀，皆屬廣義上的公文管理。
廣義公文管理
公文分類
公文寫作
公文辦理
公文編碼
公文保存
公文主要類別
按行文方向劃分
上行文
下行文
平行文
主送（報）、抄送（報）等。
公文主要類別
按行文內容劃分
決定決議類
通告通知類
請示報告類
指示批複類
函件類

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