行政文秘的時間管理課件(PPT 34頁)

1．分析時間
2．診斷工作環境，提高工作效率
3．立即改變
4. 跨越時間管理陷阱
第五講 行政文秘的時間管理
課程程序
一. 分析時間
診斷工作環境，提高工作效率
討論：
辦公室“排毒4味丸”
小辦公室排毒案例
小辦公室排毒案例（續）
效率專家挑錯辦公室
辦公室排毒DIY
二. 時間管理的陷阱
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪裏是哪裏
2. 不好意思拒絕別人
3．“反正時間還早”——拖延
4．文件滿桌病
5．喋喋不休的“電話粥”
6．源源不斷的信息
三. 如何跨越時間陷阱
1. 要事第一
2. 以終為始
3. 學會說“NO！”
4．辦公桌上的“5 S”運動
5．有效、恰當地利用電話
6 ．篩選信息
運籌他人的時間
時間管理矩陣圖
五、時間管理的工具
六. 你的計劃
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