領導者的專業演講技巧教材(PPT 55頁)

集思廣益（一）
請你談一談對
演講的看法
激動人心的演講
至關重要的演講
蠱惑人心的演講
得來不易的演講
昂貴的演講
課程目標
演講的七個關鍵步驟
分析準備演講
選擇組織演講結構
演講前的準備
排練和實際演講
即興演講
1。專心投入(CommitYourself)
2。分析聽眾(AnalyzeYourAudience)
3。整理思路(OrganizeYourThought)
4。優化視聽(ThinkSightandSound)
5。排練準備(Practice)
6。放鬆心情(Relax)
7。以此為樂(Enjoy)
公司內部的有關資料
書籍，講義，課本
報紙，雜誌，論文，詩集，語錄
錄音，錄像，電影
你自己的經驗和知識
整理思路－排出需求主次排序標準
聽眾中對他人最有影響力者的需求
考慮大多數聽眾的共同需求
聽眾工作中關鍵的問題與需求
聽眾的個人需求
整理思路－益處陳述
你演講的觀點如何滿足聽眾的需求
演講時要將你的觀點同聽者的潛在利益相關聯
演講前列出所有的益處
益處陳述是你的主要的賣點
演講結構
開場白
主體演講
結束語
開場白－你演講的前30秒至2分鍾
提高聽眾的興趣，捕捉注意
營造氣氛，使聽眾與你一致
簡述演講的目的和要點
分清要點，逐一講解
陳述觀點，提供論證
注意銜接，承上啟下
穿插幽默，掌握氣氛
講題與聽眾利益掛鉤
準備提問與相反意見
重申目的，回顧要點
號召行動，支持和投入
提醒注意，製造懸念
避免簡單或敷衍了事
典型的結束語
要求聽眾采取具體的行動
向聽眾提出解決問題的幾種方法
稱讚，鼓勵聽眾
表達對聽眾將要采取行動的信心
采用大家都知道的口號或語錄
總結演講要點
引用振奮人心的事例
采用幽默故事或笑話
介紹型演講
開場－吸引聽眾注意
介紹－講明目的，陳述利害，表示你的信心和水平，列出主要觀點
主體－逐次闡述主要觀點，運用具體的言詞和主意，段落銜接緊密，緊扣聽眾
總結－總結主要觀點，重申目的，聯係聽眾
結語－留下深刻印象，運用口號，號召行動
勸說型演講為了使你的聽眾改變其原有的態度和習慣而轉向你建議的方法
分析型－闡明支持或反對理由（曉之以理）
結果型－闡明行為的回報或懲罰
目標型－闡述目標和期望
情感型－訴諸個人的需求（動之以情）
勸說型演講
強有力的開場－直陳利益
提供事實－可能發生的情況及背景材料
事實所帶來的問題
正反兩方的觀點－不可回避，努力摧毀反方觀點
號召行動－使聽眾明了他們需要做或想什麼
組織演講－小練習“家長要引導孩子正確使用電腦”
請用10分鍾在練習表上組織你的演講同你的夥伴共同討論10分鍾，彼此提出意見和反饋
1.視聽材料
2.視聽設備
3.參考資料
4.場地準備
優化視聽－視聽材料
投影膠片（包括電腦直接投影〕
掛板紙
黑/白板
錄像帶
演示軟件
其他
準備有效視聽材料的原則
清楚易讀
恰如其分
最新內容
良好設計
準確真實
有意義，有必要
易於管理，易於使用
使用投影膠片的優點
光線好，投影範圍大
演講人據有隨意操作的靈活性
攜帶方便，易於使用
重複使用性強
電腦文件調整方便
準備投影膠片的原則
字體足夠大，不要太擁擠
一張膠片表達一個主題，使用關鍵字詞
注明標題，簡單易懂
格式一致,形象統一
有條件就使用彩色
建議用一些圖形，圖表照片和卡通
優化視聽－視聽設備
投影屏幕，黑/白板，掛板，電視機
投影儀，幻燈機，BARCO
電腦，錄像機，音響設備
立式/無線話筒，照明
DJ服務
視聽設備－集思廣益（二）
使用視聽設備都有那些易出
的錯誤......
優化視聽－參考資料
突出重點，不要給過多信息
印刷或打印，盡量不要用手寫
順序與演講一致
考慮適當的散發時間
優化視聽－場地準備
清大家討論
“家長要引導孩子正確使用電腦”
每組準備10分鍾後派一個代表上台
演講，其他小組給反饋。
排練－不打無準備之仗
熟悉內容，增強信心
優化次序，掌握時間
請人觀看，提出改進建議
獨自排練請使用輔助工具鏡子，錄音機，攝像機...
排練是演講成功的必經之路
實際演講－開場白
不要在走向講台的時候開始
站定並目視聽眾，使雙方都穩定下來
自然談吐，目視聽眾，表現個人風格
可采用一些與聽眾或場合相關的幽默
使聽眾和你一起讚揚某人或某事
適當地向聽眾提問
走到聽眾當中
實際演講－行為舉止
沉著冷靜，保持自信
發揮自己的風格，不需模仿
適當走動並使用形體語言
同聽眾保持目光接觸，注意場內情況
切忌急躁，注意演講速度
變換音調，語氣和節奏來吸引注意
熟練使用視聽設備及道具
使用投影膠片的技巧
擺放整齊，置於最佳閱讀位置
用指針指示所強調的部分
適時開關投影以強調某些內容
不要遮擋投影光線和聽眾視線
可疊加使用膠片
不要讓屏幕空亮
有條件可使用多部投影儀
使用掛板和黑白板的技巧
不要邊寫邊說
不要阻礙視線
書寫任何內容前先標明題目
采用與底色高反差的筆
寫字整潔不要匆忙
將重要的掛板紙掛到牆上
處理提問和反對意見
歡迎提問和意見，表示鼓勵或感謝
問清原因並讓所有人聽清
核查自己的理解
用恰當的信息回答
核查聽眾的理解和反應
避免與個別人糾纏過長，約定單談
適當尋求其他聽眾的意見
放鬆心情，克服恐懼
準備，準備，再準備
保持平靜放鬆的心情，往好處想
設法使聽眾放鬆
保持信心，“站直了，別趴下”
適當走動
少時停頓，穩住節奏
演講前好好休息，保持清醒思路
如何介紹下一位演講者
簡述下麵的內容及準確題目
陳述重要性及原因
介紹下麵演講者的情況姓名，職務，專長及成就
態度熱情洋溢
某些情況下要事先預料會有即興演講接受獎勵時某些會議上
即興演講是留下深刻印象的大好時機
即興演講的方針
不要拒絕請求，略表驚喜，禮貌接受
迅速弄清演講請求的意圖
用少許時間組織你的思路
決定演講重點，寫下重要文字提示
不要匆忙上陣，使自己平靜從容
運用有效的行為舉止
做一個精彩的結尾
練習－自選以下題目進行演講
Internet帶給我們的機會
請不要隨地吐痰
買PC機應注意什麼
請注意交通安全
為什麼要使用原裝正版軟件
你最難忘的一件事
“上網去”
演講的七個關鍵步驟
分析準備演講內容
每個人都有自己的風格
贏得掌聲是最終的目的
行動是取得成功的唯一途徑

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