管理的高效率

管理的高效率

要想獲得管理的高效率，經理必須熟知並熟練運用以下幾個工具：

工具 A：招聘麵試的STAR原則

　　招聘麵試是經理工作的一項重要內容，每個成功的經理人都必須具備高超的招聘麵試技巧，以招聘到合適的人充實到工作團隊中，使合適的人在合適的崗位上，創造崗位員工的高績效。

　　所謂 STAR 原則，即 Situation （背景）、 Task （任務）、 Action （行動）和 Result （結果）四個英文單詞的首字母組合。

　　在對應聘人員進行麵試的時候，你不妨試試 STAR 原則。

STAR 原則是麵試過程中涉及實質性內容的談話程序，任何有效的麵試都必須遵循這個程序。

　　在與應聘人員交談時，首先了解應聘人員以前的工作背景，盡可能多了解他先前供職公司的經營管理狀況、所在行業的特點、該行業的市場情況，即所謂的背景調查（ Situation ），然後著重了解該員工具體的工作任務（ Task ）都是哪些，每一項工作任務都是怎麼做的，都采取了哪些行動（ Action ），所采取行動的結果如何（ Result ）。

　　通過這樣四個步驟，你基本可以控製整個麵試的過程，通過策略性的交談對應聘人員的工作經曆與持有的知識和技能做出判斷，招聘到更為合適的人才。

SATR 原則是經理招聘麵試的一個很好的工具，裏麵蘊涵著大量的細節性的技巧，經理應該在招聘工作不斷摸索，提高運用能力。

工具 B：職責清晰的6W1H原則

　　職責清晰是管理工作的基本準則，任何的管理都是從管理職位開始的，其基本的要求就是職責清晰，權責明確。

　　但是，在實際管理中，職責不清，權責不明的現象還大量存在。作為一個高效的經理，必須對這個問題做出更為深入的思考，有效地加以解決，使員工都明確自己的職責所在，在其位謀其政，學會自我負責，自我管理，使經理從繁忙的事務性工作解脫出來。

　　要想使員工的職位說明書更加準確，職責更加清晰，經理就必須再一次複習一下 6W1H 這個致關重要的原則。

　　所謂 6W1H ，即是：

1. Who— 工作的責任者是誰？

2. For whom— 工作的服務和彙報對象是誰？

3. Why— 為什麼要做該項工作？

4. What— 工作是什麼？

5. Where— 工作的地點在哪裏？

6. When— 工作的時間期限？

7. How— 完成工作所使用的方法和程序？

　　隻有對上述問題逐一做出了回答，員工才能對工作更加清楚，才更願意
..............................