會議管理模塊操作手冊(PDF 64頁）

一、會議管理模塊概述 .......1
1. 會議管理模塊的主要功能 1
2. 會議管理模塊的主要特點 1
二、會議管理模塊操作指南..1
1. 會議管理模塊的進入 ...1
2. 會議召開申請 2
2.1. 現場會議申請流程.2
2.1.1. 提出申請2
2.1.2. 中心/部門內部初審..7
2.1.3. 中心/部門審定8
2.1.4. 會議管理員初審...9
2.1.5. 其他中心/部門會簽10
2.1.6. 行政中心領導審批..10
2.1.7. 公司領導審批12
2.2. 視頻會議申請流程....13
2.2.1. 提出申請...13
2.2.2. 中心/部門內部審核15
2.2.3. 會議管理員初審.15
2.2.4. 其他中心/部門會簽16
2.2.5. 行政中心領導審批..17
2.2.6. 公司領導審批18
2.3. 日常辦公會議申請流程.19
3. 會議列表查詢 ...21
3.1. 現場會議查詢..21
3.2. 視頻會議查詢..22
3.3. 日常辦公會議查詢....23
4. 會議室管理 ..24
4.1. 會議室情況查詢...24
4.2. 會議室占用情況查詢25
4.3. 會議室使用申請...25
4.4. 會議室使用審批...27
4.5. 會議室使用情況修改與刪除...28
5. 辦理跟蹤 .29
6. 曆史查詢 .30
三、常見問題解答.30
四、附錄.32
附錄1 新華人壽保險股份有限公司內部會議管理辦法....33
附錄2 新華人壽保險股份有限公司視頻會議管理暫行辦法.42
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