如何組織高效率會議

如何組織高效率會議
權威統計：
在我國，一個單位的領導一年有80%的時間在開會（約40%參加上級部門的會議，40%參加本部門會議）；我國每天召開的會議約240萬個；全國每年會議經費達35億元！
會議的組成部分：
前段：會前準備工作
要想經營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導致低質量的討論過程。
1、會議召集人的會前工作清單
2、與會者的會前準備工作
會議召集人的會前準備工作清單：
開會目標是否清楚；
決定與會者名單；
決定與會者的參與程度；
決定由誰來擔任會議主席與會議記錄者；
決定會議時間、會議長度、地點；
準備好會議所需輔助設備；
決定哪些與會者該做簡報與何時做；
暫定的會議議程是否涵蓋所要討論的事項，並把議程事先發給與會者；
分發開會通知。

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