時間管理與提高工作效率講義(PPT 58頁)

問題提出
課程目標
小實驗
什麼是時間管理
時間管理的重要意義
練習：假設現在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，麵前是這五天要做的事情：
把要做的事情全部看一遍，擬列一個時間表；
編好時間表後，再確定每件事情的重要等級和緊急程度
重要度是因人而異的，因此，任何有效的時間管理係統首先都必需要明確你的價值觀
時間管理的效果是因人而異的，因此，任何有效的時間管理係統首先都必需要明確你的情緒焦點
【案例】
仔細分析一下，任經理的時間為什麼不夠用？
我們的時間管理問題在哪裏
我們的時間管理問題在哪裏（續）
時間處理原則
一、樹立正確的時間價值觀
時間價值的計算
二、做好時間管理的長短期準備
三、為高效的時間管理，培養良好習慣
四、培養與外部產生聯係時的應變能力
五、明確目標，做好計劃
哈佛的調查
為什麼不願意設定目標呢？
製定低目標的原因
如何應對低目標
目標設計的SMART原則
目標製定的案例分享
六、學會用時間管理達成目標
請閉上眼考慮3分鍾
實例模擬：3年內與外國人自如的交流
3年內與外國人自如的交流
七、分清輕重緩急，運用“四象限”分析法，對時間進行管理
示例：銷售部肖經理的一天
八、組織結構流程優化，建立並行、串行的工作模式
並行工作模式
串行工作模式
九、學會有效的授權
授權步驟一：授權前的工作
授權步驟二：授權後執行過程中的工作
授權步驟三：任務結束後的工作成果評估
十、做好會議的時間管理
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