提升采購管理打造核心競爭力(PPT 94頁)

自我介紹
現在的崗位和職責
以前的戰略采購經驗
對戰略采購方式進行完整介紹，並介紹各種工具和技術
運用戰略采購方法和流程分析現有采購品類
了解戰略采購方法的價值及所要求的工作和需要付出的努力
日程安排
歡迎和自我介紹
今天培訓的的主要目的是幫助大家理解戰略采購的概念及其詳細步驟
物流和供應鏈管理是目前的一門熱門學科，也是許多發達國家企業麵臨的重大挑戰
要做好采購，公司必須著重八大要素，而我們今天重點介紹其中一個：“戰略采購”
科爾尼采用嚴謹並科學的戰略采購方法，以保證采購環節的有效改進
完整的戰略采購過程一般要經過科爾尼獨創七個步驟
科爾尼的七個步驟會根據公司采購材料以及供應市場的實際情況進行定製調整
完整定義采購品類分為定義采購品類，確定采購品類特性以及了解采購品類市場三大步驟
我們第一步需確認采購品類的定義
從三個維度了解和分類外部支出，對製定合理的杠杆最大化的采購戰略至關重要
建立采購支出魔方的關鍵一步是用品類樹對支出進行分類
很多公司因從使用者角度出發，過度分散了品類數量，從而限製了杠杆作用
通過一係列標準確定一個采購品類
支出樹考量
下一步，我們應描述采購品類的基本特性，並規劃數據收集的工作
其中，采購品類的特征可通過基本但詳細的信息來描述
采購品類的各類信息也可通過不同的來源收集
戰略采購並不是隻注重價格，而是采用整體成本架構的思路
最後一步，我們需要了解采購品類的供應市場
我們需要對供應市場進行細分，從而了解各個供應市場的獨特競爭情況
我們還需要仔細評估供應市場的各種作用力，從而發現建立采購優勢的機會
通過波特五力模型的分析工具，尋找每個細分市場中的機會和作用力
案例 – 設施管理
練習 #1 – 支出樹形圖練習單
建立供應商資料庫的主要任務是發掘潛在供應商並收集所有供應商相關信息
科爾尼建議通過係統的評估方法確定適合的供應商名單
第一步，我們應對潛在供應商進行完整的搜尋
第二步，我們應確定評估要素，進行小組分析並製定供應商合理的評估框架
我們對每一個采購品類，確定其相應的評估要素
然後，我們需要決定每一要素的相對重要性並製定績效評估標準
第三步，我們分析收集的信息並完成供應商的預先核準
通常，我們還需要與供應商進一步接觸，從而獲得更為深入的 信息
我們根據確定的評估標準以及供應商的實際情況，對供應商進行績效評分
我們根據每一供應商的總分評估，選擇出理想的候選供應商
最終，我們可以獲得供應商的候選名單
製定采購策略的主要任務是對於不同的采購品類選擇適當的采購策略
采購策略的製定包括定位采購品類和設計采購策略兩大環節
科爾尼的采購品類定位方陣可協助公司找尋並挑選最優的采購 策略
對業務的影響的維度需要考慮財務、客戶價值等各方麵的影響
供應市場複雜度的確定需要考慮供應商的競爭態勢、企業的限製以及企業的談判籌碼三個方麵
采購策略主要包括利用現有優勢和創造優勢兩種原則下的六種方法
通過品類定位，確定采用鑽石模型中的何種采購方法
每種方法各有一套相應的策略
采購量集中可以通過減少供應商數目、整合跨製造公司采購量等方法實現
最優價格評估策略可以通過內部價格基準比較、重新談判壓低價格等方法實現
全球采購策略可以通過拓展供應商的篩選區域、關注新的供應商等方法實現
產品規格改進策略可以通過配件標準化、找尋替代品等方法實現
聯合流程改進策略可以通過業務流程重組、整合及優化物流管理等方法實現
合作關係重整策略可以通過分析核心能力、建立供應商戰略聯盟等方法實現
我們應通過執行係統的流程來選擇合適的采購策略
通過采購品類的定位以及采購策略的選擇，我們可找出最適合的采購方法
練習 – 品類定位矩陣工作表格
練習 – 品類定位矩陣工作表格
確定實施路線的主要任務是決定采購品類是采用供應商篩選流程還是供應商發展流程
不同的采購策略決定了不同的實施路線
首先，我們需要決定是否已經準備好發展供應商
其次，我們需要了解啟動供應商發展流程的益處
再次，我們需要認清供應商發展流程中的限製
確定實施路線後，我們應開始具體規劃實施路線
選定供應商的主要任務是與供應商進行談判，並最終確定供應商合作關係
供應商挑選流程從提供了談判關鍵基礎的招標書開始
選擇供應商是不斷重複的過程，通常分為數據收集分析、製定戰略及實施戰略三大步驟
招標書數據收集應該對供應商的能力和競爭力提供重要的信息；所需收集的數據應根據不同品類而定
檢查詢價回複的完整性後，我們須比較所有報價的結果
我們建立供應商數據庫，並進行成本分析比較
透過拆解成本要素，小組能將各種類的成本進行比較，找出與偏好的供應商進行談判的某些領域
我們應利用量化指標對供應商進行全方位的評估
我們最後應彙總所有供應商的評價結論作為篩選的重要參考
數據信息收集完成後，我們開始進行供應商談判規劃
我們需預先確定的談判流程實施供應商談判
值得提醒的是，我們與供應商的任何接觸都需要謹慎規劃
練習#3 – RFP招標問卷
執行采購交易的主要任務是與篩選出的供應商建立新的合作關係
通過送樣和測試過程，買方確定供應材料或服務的品質符合雙方實現的約定
我們還需要獲得其他主要部門的認同/接受
第一步，我們需要決定樣本數量 (或服務) 測試計劃的範疇
然後，我們應該建立詳細的時間表
我們需要收集來自供應商的規格、參數等信息以及來自其他介入部門的預算、資源等信息
我們應該通過建立分界點，選擇采用不同的方案逐步引進供應商
持續跟蹤的主要任務是保持對采購體係的不斷更新改進
環境改變會引發采購決定的重新評估
我們應該首先確定可能引發重新評估的條件
我們可以通過設計係統的監督與評估體係，來確定是否需要改進現有體係

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