歸檔文件整理流程課件(PPT 49頁)

第一步：歸檔文件的整理
2、 文件修整
3、文件裝訂
第二步：歸檔文件分類
1、選擇分類方法
機構（問題）分類法：
保管期限分類法：
2、複式分類法與分類方案
年度-機構-保管期限分類法（推薦使用）
保管期限-年度-機構分類法（推薦使用）
機構-年度-保管期限分類法：
年度-問題-保管期限分類法：
保管期限-年度-問題分類法：
問題-年度-保管期限分類法：
年度-保管期限分類法
保管期限-年度分類法：
第三步：歸檔文件的排列
1、事由原則 ：同一事由的相關文件應當排列在一起
2、排列方法
同一事由內的歸檔文件排列：
不同事由內的歸檔文件排列：
第四步：歸檔文件編號
2、編號項目
3、蓋章
第五步：歸檔文件的編目
題 名 ：
日期、頁數、備注
2、歸檔文件目錄的格式
歸檔文件目錄封麵
第六步：裝盒
2、檔案盒格式
2、檔案盒盒脊
3、備考表
備考表：
歸檔文件整理新方法的優越性
（ 二） 歸檔文件整理新方法提高了工作效率
（三） 歸檔文件整理新方法便於保密和複製
（四） 歸檔文件整理新方法能實現文檔一體化
新的整理方法與傳統立卷方法的區別

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