行政管理表格(DOC 50頁)

（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室
（1）住宿者的用餐事宜
（1）司儀開場白
（1）國產白酒 （2）雞尾酒
（1）大門看板
（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）
（1）文字記者
（1）來賓出、缺席之確認
（1）桌麵標示卡
（1）洋裝 （2）旗袍
（1）紀念照片
（1）花籃 （2）桌上花飾
（1）顏色、大小、種類的選定
（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式
（2）主持人的致辭
（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
（2）企業員工食堂、宿舍的日常管理
（2）企業對外宣傳、公關聯係
（2）會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化係統方麵有給予協助的職責
（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫
（2）協助處理日常涉法事務及管理合同
（2）發放胸章
（2）安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作
（2）對員工生活福利、安全保健、衛生等方麵的管理
（2）快照
（2）新聞稿
（2）方向標示
（2）來賓、司機的用餐問題
（2）桌麵標示卡的書寫
（2）負責辦公物品及設備的采購事宜
（2）領導人的住宿預訂房間
（3）專用停車場示牌
（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作
（3）其他民族服飾
（3）辦公物品的保管、發放、使用
（3）半入座式自助餐
（3）參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判
（3）發放活動行程表
（3）啤酒 （4）飲料類
（3）妥善分配房間
（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
（3）攝影記者
（3）服務人員的用餐
（3）來賓致辭
（3）牽頭組織危機管理委員會，製定危機處理預案
（3）組織員工開展各種形式的活動
（3）維持企業水、電等動力係統的正常運行及相關設施維修
（3）雕冰花飾 （4）胸花
（4）代理企業涉訟案件
（4）企業日常安全保衛及消防管理
（4）辦公設備的日常保養與故障維修 計算機及網絡設備的故障一般由專業人員維修
（4）宣讀賀電
（4）展示商品說明標牌 29 座位順序
（4）展示室 （5）來賓休息室
（4）引導來賓到休息室
（4）錄像記者及電源準備
（4）演員、樂隊的用餐問題
（4）雞尾酒立食式自助餐
（5）發放座位牌
（5）致謝辭
（5）贈用花束 （6）典禮台花飾
（6） 發放紀念品
（6）工作人員休息室
（6）活動行程表
（7）播放背景音樂
（7）演藝人員休息室
（7）設置臨時電話
（7）載掛花飾 （8）蠟燭
（8）放映宣傳影片、幻燈片
（8）來賓簽名紀念
（9）展示品飾花
（一） 行政部工作職責一覽表
（一）員工住宿申請單
（一）員工考勤統計表
（一）安全工作日報表
（一）收（發）文登記表
（一）物料移交清冊
（一）行政費用計劃表
（一）計算機故障維修記錄卡
（一）車輛登記表
（一）項目提案表
（七）信件接收登記表
（七）公務聯係單
（七）辦公用品請購單
（七）廚房排班表
（七）來賓出入登記表
（七）車輛交通事故處理單
（三）住宿人員資料卡
（三）公文會簽單
（三）出差計劃申請表
（三）員工提案彙總表
（三）安全整改通知書
（三）物料使用轉移登記卡
（三）計算機網絡設備檔案表
（三）車輛調度派車單
（三）通訊費用報銷單
（九）辦公用品登記表
（九）圖書借閱卡
（九）接待用餐申請表
（九）物品出廠放行單
（九）餐廳衛生考核表
（二十）、例外事項工作安排表
（二十）印章使用範圍表
（二）會議提案表
（二）公文傳遞單
（二）員工宿舍登記表
（二）員工請假申請單
（二）安全檢查報告書
（二）物資保管清單
（二）行政費用申請單
（二）計算機網絡報修登記表
（二）車輛使用申請單
（五）固定資產移交清單
（五）安全事故報告書
（五）宿舍檢查登記表
（五）差旅費支付明細表
（五）提案實施成果評分表
（五）檔案明細表
（五）車輛故障請修單
（五）車輛費用報銷單
（元） 代號 辦公用品名稱 規格 單位 單價
（八）交通事故現場記錄表
（八）辦公用品一覽表
（八）參觀許可證
（八）員工外出登記表
（八）外發信件登記表
（八）餐廳衛生檢查表
（六）保安工作日誌
（六）員工提案改善評分表
（六）固定資產保管記錄卡
（六）宿舍管理員值班日報表
（六）招待費用報銷單
（六）檔案調閱單
（六）車輛保養記錄表
（十一）丟失報告單
（十一）值班人員安排表
（十一）辦公用品盤點單
（十一）衛生狀況檢查表
（十一）年度會議計劃表
（十七）、商務接待安排表
（十七）印章使用審批表
（十七）賠償處理調查報告表
（十三）決議事項確認表
（十三）消防器械檢查記錄表
（十三）綠化項目計劃表
（十九）、接待規格表
（十九）印章管理登記表
（十二）會議審核項目表
（十二）值班工作記錄表
（十二）辦公用品耗用統計表
（十二）綠化責任區劃分表
（十五）會議室使用申請表
（十五）傷亡事故報告書
（十五）員工病假單
（十八）公務接待審批表
（十八）印章使用申請單
（十六）印章使用登記表
（十六）工傷醫療費用報銷申請表
（十六）突發事故報告表
（十四）決議事項實施表
（十四）消防設備檢修報告表
（十四）綠化質量巡查表
（十）會議記錄表
（十）借閱登記表
（十）辦公用品領用表
（十）清潔工作安排表
（十）貨品進廠聯絡單
（四）優秀提案審核基準表
（四）固定資產登記表
（四）外勤費用報銷單
（四）宿舍物品領用表
（四）差旅費報銷清單
（四）意外事故報告單
（四）檔案索引表
（四）車輛日常檢查表
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