時間管理培訓課件(PPT 44頁)

我們將分享到：
時間管理是什麼？
時間管理為什麼？
時間管理應遵循的原則有哪些？
時間管理包含的技能有哪些？
導師：趙智敏
20070626
重要原則：
做參與者，做實施者，
而不是做旁觀者！
首先，請緊緊記住：
時間是：每個人都平等擁有的、非常重要的不可再生資源。
失去它，你就失去了一切！
時間管理是：
——工作與生活的平衡
——知識的綜合運用
——低投入高產出
——獲得成功而又豐富的人生
——看上去完美的工具、方法（基本上沒有用的重要性-緊迫性矩陣）
——形式主義（基本上沒有用的人生-目標管理）
——表格主義（基本上沒有用的時間分解圖）
——文牘主義（基本上沒有用的事件紀錄圖）
你有時間意識嗎？
——你知道你的時間資產有多少嗎？
——當你走進辦公室的時候，你是否已經把今天的計
劃牢牢地印在腦海裏？
——你清楚你的工作職責嗎？
——你是否清楚地意識到你應該完成什麼工作，在這
個星期？這個月？這個季度？
——如果你是管理者，你有授權嗎？
——如果你是執行者，在接受任務的時候有沒有考慮
過需要多少資源？在無法及時完成時會請求支援嗎？
——在分配（或接受）任務的時候，你有沒有考慮過需要花費多
少時間？
——你是不是盡力完成那些優先的、困難的和討厭的工作，而不
是花費太多時間在你喜歡的事情上？
——你有做詳細的工作日記的習慣嗎？抑或是隻相信記憶力？
——你善於使用各種技術性工具來節約時間、提高效率嗎？
——你知道怎樣對別人說“不”嗎？
——你和你的同事（包括上司和下屬）有持續的溝通嗎？
——你是否有意識地衡量空閑時間的使用？
——你是否已經培養出了處理日常事務的行為模式？
——當事情進展順利時，你是趁機處理其他困難事務，還是輕鬆
一下算了？
——你是否經常性地質疑目前的工作方法，因為你覺得可能還有
更好的方法來完成工作（或解決問題），你有經常性地去嚐
試著這樣做嗎？為什麼？
——當你轉換工作（調換部門、晉升、臨時組織變動等）時，你
能很快適應自己的新工作環境嗎？為什麼？
——當你突然發現一些“閑暇”時間時，你有預備的工作來填充這
段時間“空白”嗎？
*****用“是”和“否”來回答上述問題，並看看你得到了幾個“是”、幾個“否”
認識你自己:
對於我的工作和它所要求的技能，我完全符合
我的說服力很強，通常都能讓別人讚成我的觀點
我很容易與人相處
我非常誠實，不管是對別人還是對自己
我有高度集中的注意力，任何東西能使我分心
隻要我用心，什麼東西我都能學得很快
我天生就是領導者，經常處於組織核心地位
我身體健康，精力充沛，不會因為太疲憊而無法完成任務
我非常自律，會完成要求的工作
我自主決斷，能很快做出選擇，並對自己的選擇充滿信心
我會把一切安排得井井有條
我充滿勇氣，勇往直前，沒有任何恐懼能阻止我
我具有創造性，腦子裏裝滿新想法，同時又願意聽取別人的意見
我能很快趕上並準確判斷形勢
我有很好的方向感，並常常預感我能找到正確的答案
其他人認可我的能力，並且願意服從
我在團隊中工作得很好，主動參與團隊的活動
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